Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób
z Niepełnosprawnością Intelektualną
Koło w Policach

Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna administratora danych osobowych 

Szanowni Państwo

Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło Police
przetwarza dane osobowe w ramach swojej statutowej działalności, w tym w szczególności
w celu działania na rzecz wsparcia i wyrównywania szans osób z niepełnosprawnością intelektualną, tworzenia warunków przestrzegania wobec nich praw człowieka, prowadzenia
ich ku aktywnemu uczestnictwu w życiu społecznym i działania na rzecz ochrony zdrowia oraz wspieranie ich rodzin.
Statutowe działania prowadzimy dla naszych podopiecznych w czterech specjalistycznych placówkach: Zespół Mieszkań Wspomaganych, Środowiskowy Dom Samopomocy, Warsztaty Terapii Zajęciowej i Mieszkanie treningowe.

Zgodnie z art. 13  i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej: RODO], informujemy 

1. Administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób
   z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Policach,  ul. Korczaka 57, numer KRS 0000218397,  tel. 91 3180270, e-mail: psonipolice@vp.pl [dalej: Stowarzyszenie,
   Administrator].
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować
   w naszej siedzibie, wysłać pismo pocztą tradycyjną na nasz adres lub przesłać e- mail na adres: iodpolice@odo.szczecin.pl
3. Główne cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. w celu związanym z członkostwem w Stowarzyszeniu i udziałem w zajęciach wsparcia, prowadzonych w naszych placówkach - dane są przetwarzane na  podstawie art. 6 ust.
   1 lit. b) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą”) oraz art. 9 ust. 2 lit. d) RODO („przetwarzania dokonuje się 
   w ramach uprawnionej działalności prowadzonej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przez fundację, stowarzyszenie”);
2. w celu związanym z zawarciem i wykonaniem podpisanych umów, świadczeniem usług
   - dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą”);
3. w celu związanym z rekrutacją, podjęciem pracy, współpracy, wolontariatu, umowy cywilnoprawnej, realizacją projektów i wsparcia - dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej”);
    
4. w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających
   z zakresu prawa pracy, prawa podatkowego oraz z  przepisów prawa dotyczących Stowarzyszenia - dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz
   art. 9 ust 2 lit. h) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego”);
5. w celach wnikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora - dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO
   (monitoring placówek, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami);
6. dane osobowe mogą być przetwarzane w innych celach, pod warunkiem wyrażenia zgody przez osobę lub rodzica/opiekuna prawnego, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, gdy Administrator zwróci się  o wyrażenie takiej zgody.

4.    Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. podmiotom publicznym uprawnionym stosownymi przepisami prawa;
2. Zarządowi Głównemu Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną;
3. Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
4. podmiotom współpracującym z Administratorem, tj. usługodawcom realizującym wsparcie informatyczne i organizacyjne, na podstawie umów powierzenia danych.

5.     Dane osobowe będą przechowywane w Stowarzyszeniu przez okres:

1. w sytuacji przetwarzania danych członka Stowarzyszenia, dane są przechowywane w okresie członkostwa, a po jego ustaniu dane są przechowywane w celach archiwalnych przez okres pełnych 10 lat;
2. w sytuacji przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartej umowy, okres przechowywania danych trwa do momentu zakończenia umowy i przedawnienia ewentualnych roszczeń;
3. w sytuacji  wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, dane są przechowywane na podstawie stosownych przepisów prawa przez okresy wskazane tymi przepisami;
4. dane z  monitoringu bezpieczeństwa placówek Stowarzyszenia są przechowywane przez okres do 30 dni od dnia nagrania;
5. w sytuacji, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, okres przechowywania danych trwa do momentu wycofania zgody.
    

6.    Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa:  
        dostępu do swoich danych i uzyskania kopii danych, ich sprostowania lub uzupełnienia,  
        usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
        W sytuacji przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, mają Państwo prawo
        w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność   
        z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

        Z powyższych praw możecie Państwo skorzystać wysyłając e-mail na adres: 
        psonipolice@vp.pl  i/lub  iodpolice@odo.szczecin.pl lub przesłać pismo na adres siedziby  
        naszego Stowarzyszenia w Policach.       


8.    W sytuacji jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z przepisami  
        prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa  
        Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.    Podanie danych osobowych może wynikać z obowiązku ustawowego lub umownego, lub  
        może być warunkiem uczestnictwa podopiecznych w zajęciach prowadzonych w naszych 
        w placówkach terapeutycznych.

10. Dane osobowe nie podlegają decyzji, która opiera się wyłącznie na  ich zautomatyzowanym  
        przetwarzaniu i nie będą profilowane.